Datenschutz­erklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO):

E-Mail: admin@system-atelier.com · Telefon: +49 15679 567726

Beide Unternehmen treten gemeinsam als „System Atelier“ auf. Nach Art. 26 DSGVO haben wir vereinbart, alle datenschutzrechtlichen Pflichten gemeinsam und zu gleichen Teilen zu tragen – dazu gehören die Information nach Art. 13 DSGVO, die Bearbeitung deiner Anfragen und die Sicherheit der Verarbeitung. Zentrale Anlaufstelle für alle Datenschutzanfragen ist admin@system-atelier.com. Du kannst deine Rechte aber auch gegenüber jedem von uns einzeln geltend machen.

2. Hosting bei IONOS

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet IONOS technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist, und danach gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Die Auswahl, die du auf der Startseite triffst – etwa deine Zeitfresser oder dein Agenten-Team –, bleibt in deinem Browser und wird nicht an uns übertragen oder gespeichert.

4. Schriftarten

Die Schrift „Montserrat“ ist lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dein Anliegen), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminbuchung über Calendly

Für das Analysegespräch verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Erst wenn du auf einen Buchungs-Button klickst, wirst du zu Calendly weitergeleitet; vorher werden keine Daten an Calendly übertragen.

Bei der Buchung verarbeitet Calendly die Daten, die du dort eingibst – etwa Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin und deine Antworten auf Fragen zum Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Calendly.

7. Kundenprojekte

Wenn wir für dich KI-Agenten bauen und betreiben, verarbeiten wir Daten in deinem Auftrag. Das regeln wir gesondert in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – etwa 6 Jahre nach § 257 HGB oder 10 Jahre nach § 147 AO für geschäftliche Unterlagen – bleiben davon unberührt.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

10. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Angaben können wir allerdings keine Anfrage beantworten und keinen Termin mit dir vereinbaren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über SSL/TLS übertragen. Zusätzlich schützen wir deine Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.